Praca zdalna nie jest już niczym nowym i nikt nie otwiera szeroko oczu i usta, gdy słyszy, że pracujemy zdalnie. Oczywiście jeszcze kilka lat temu niewiele osób pracowało w ten sposób i dotyczyło to tylko i wyłącznie tzw. wolnych zawodów. Swoje własne domowe biuro posiadali, więc projektanci, tłumacze, czy też copywriterzy. Na całym świecie jednak koronawirus zmienił taki stan rzeczy i to diametralnie. Z dnia na dzień cała masa pracowników została zmuszona do tego, aby przejść na całkiem inny model funkcjonowania zawodowego. Dla wielu osób to był poważny problem i od razu wiedzieli, że nie będą sobie radzić w tej przestrzeni. Inni z kolei bagatelizowali wyzwanie, uważając, iż od tej pory będą tylko oddawać się rozrywce i liczyć na bonus za rejestrację bez depozytu 2021 lub inne profity w grach komputerowych. W rzeczywistość jednak okazała się inna. U niektórych osób praca taka, wbrew wcześniejszym oczekiwaniom, była wykonywana dosyć sprawnie, ale nie zauważyli tu spore deficyty. Szczególnie dużym problemem jest ergonomia takiego miejsca i dobra organizacja pracy. Jak, więc ją skutecznie usprawnić?
Czy zdalnie możemy pracować wszyscy?
Nadrzędną wartością pracy zdalnej okazało się to, że w ten sposób pracować możemy wszyscy. Trzeba jednak pamiętać o tym, aby takie miejsce pracy odpowiednio sobie przygotować. Gdy ktoś nas zatrudnia, jako nowego pracownika, to zwykle w biurze czeka na nas gotowe stanowisko. Jest to, więc biurko ustawione w odpowiednie miejscu i z odpowiednim naświetleniem, a także sprzęt, który jest niezbędny do wykonywania obowiązków zawodowych. Na wyposażeniu zawsze, więc mamy komputer, drukarkę, wygodne krzesło, a także telefon komórkowy i ewentualnie skaner albo kopiarkę. Jest to zestaw takich akcesoriów, które zawsze są na podstawowym wyposażeniu, a ewentualnie doliczyć jeszcze można do tego szafę, w której ewentualnie przechowujemy dokumenty, czy też może bardzo wygodne w obsłudze żaluzje. W ten sam sposób właśnie powinniśmy podchodzić do naszego Home Office.
Modernizacja sprzętu elektronicznego
Jeśli już jesteśmy zmuszeni do pracy zdalnej lub nawet możemy pracować w systemie hybrydowym, to zawsze w takich okolicznościach musimy się skoncentrować na sprzęcie, który będzie przez nas wykorzystywany. Trzeba, więc zastanowić się nad tym, czy mamy zagwarantowany rzeczywiście szybki komputer. Tu zresztą z pomocą powinni przychodzić pracodawcy, ponieważ ustawowo mają oni obowiązek zagwarantować sprzęt odpowiedni do pracy. Warto jednak zawsze mieć również własny komputer, w razie wystąpienia problemów technicznych, a najpraktyczniejsze są laptopy, ponieważ można je bardzo szybko przenieść w inne miejsce. Są po prostu mobilne, a to bardzo wygodne. Dobrze jest ulepszyć też technicznie nasz sprzęt, dokupując na przykład pamięci ram albo, instalując dodatkowe oprogramowanie. Poza tym musimy zadbać o profesjonalny monitor tak, aby nasze oczy bardzo szybko się nie męczyły.
Zadbajmy o wygodne meble biurowe
Powiedzmy sobie otwarcie – meble biurowe będą podstawą wygodnej pracy w Home Office. Najważniejsze jest krzesło typowo biurowej i oczywiście biurko. Krzesło powinno być bardzo wygodne. Trzeba tu zwrócić uwagę na siedzisko i oparcie. Najlepiej, jeżeli będą uregulowane. Na rynku jest cała masa modeli, które posiadają bardzo wygodny podłokietnik i oparcie na tyle wysokie, że można oprzeć również głowę. Ten ostatni element jest bardzo istotny, ponieważ podczas długich godzin pracy mięśnie szyi i karku, a także kręgosłup szyjny będą bardzo nadwerężone. Głowa musi mieć, więc bardzo stabilne i miękkie oparcie. Poza tym krzesła coraz częściej mają na wyposażeniu podnóżek. Dzięki temu bardzo szybko można go wyciągnąć i zrelaksować się przynajmniej przez kwadrans. Wydaje się to mało czasu, ale jest to bardzo przydatna chwila, gdy możemy po prostu się zregenerować albo oczyścić umysł. Jeśli chodzi o biurko, to powinno ono mieć odpowiednio duży blat, a najlepiej, jeżeli ma kółka. Dzięki temu jest mobilne i swobodnie można wtedy zlokalizować nasze Home Office w innym pomieszczeniu w mieszkaniu.
